La Escuela Superior Militar de Aviación “Cosme Rennella B.”, a través de las dependencias autorizadas para la administración funcional y operativa del sistema, será responsable del tratamiento de los datos personales recabados mediante el SIGI.
Los datos personales serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades institucionales:
Dependiendo del módulo habilitado, el SIGI podrá tratar datos como nombres, identificación, correo electrónico, teléfono, fotografías, bitácoras de uso, dirección IP, datos de aceptación de políticas y demás información estrictamente necesaria para la gestión y seguridad institucional.
Los datos personales recopilados en el SIGI son de uso exclusivo para la gestión y seguridad institucional de la ESMA y no deberán ser utilizados para fines incompatibles con dichas finalidades, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente.
El SIGI cuenta con varias capas de seguridad técnicas, organizativas y de control orientadas a proteger los datos personales contra acceso no autorizado, alteración, pérdida, divulgación o uso indebido. Estas medidas incluyen controles de acceso, segregación por perfiles, trazabilidad, validaciones, resguardo lógico y mecanismos de protección de información sensible.
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad de su tratamiento y las obligaciones legales, administrativas, documentales y de seguridad institucional aplicables.
El titular de los datos podrá ejercer, conforme a la normativa ecuatoriana vigente, los derechos que resulten procedentes, incluyendo acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, portabilidad y suspensión del tratamiento, por los canales institucionales que la ESMA determine.
Al marcar la casilla de aceptación en el formulario de registro, el usuario declara haber leído esta política y conocer el tratamiento de sus datos personales para fines de gestión y seguridad institucional.